Tutorial

Cómo integrar WhatsApp Business API a tu hotel

Guía actualizada 2026 con dos caminos: Meta Cloud API directo (gratis pero técnico) o un BSP como Alzio (llave en mano, 72h).

Por qué WhatsApp Business API y no Business app normal

WhatsApp Business app (la gratuita) sirve hasta ~200 conversaciones/mes y NO permite chatbots ni integración con CRM. Para vender reservas a escala necesitas WhatsApp Business API (Cloud API o On-Premise), que sí soporta automatización, multi-agente, integración con PMS y métricas de calidad.

Camino 1: Meta Cloud API directo (DIY)

Paso 1 — Crear cuenta Meta Business Manager

Ir a business.facebook.com y crear una cuenta empresa. Necesitas email corporativo del hotel.

Paso 2 — Verificar tu negocio

Subir RUT, cámara de comercio y comprobante de domicilio del hotel. Meta tarda 2-7 días en verificar. Sin verificación tienes límite de 250 conversaciones/24h.

Paso 3 — Activar WhatsApp Cloud API

En Meta Business Manager → All Tools → WhatsApp Manager → Add Phone Number. Necesitas un número que NO esté en uso en WhatsApp consumer. Si quieres usar tu número actual, primero tienes que borrarlo de WhatsApp normal.

Paso 4 — Verificar el número

Recibes un SMS o llamada con código. Lo pegas. Listo.

Paso 5 — Generar token y conectar al CRM/agente

Generas un access token con permisos `whatsapp_business_messaging` y `whatsapp_business_management`. Ese token lo pegas en Alzio (Settings → Integraciones → WhatsApp). El agente empieza a recibir y responder mensajes en tiempo real.

Costo Meta Cloud API

Meta cobra por conversación (no por mensaje). Conversación = sesión de 24h. Tarifa Colombia 2026: ~$0.04 USD por conversación marketing, ~$0.01 USD por conversación servicio. Si recibes 500 mensajes/mes (~150 conversaciones únicas), el costo Meta es ~$3-15 USD/mes.

Camino 2: BSP (Business Solution Provider) llave en mano

Si no quieres tocar Meta directamente, un BSP gestiona toda la setup técnica. Alzio incluye BSP-management gratis en Pro y Enterprise — tú firmas la activación y nosotros hacemos el resto en 72 horas. El costo Meta sigue siendo a tu nombre y se factura aparte.

Errores comunes (y cómo evitarlos)

  • Activar WhatsApp Business API en el número personal del dueño → no se puede revertir fácilmente. Usa un número exclusivo del hotel.
  • No verificar el negocio → quedas limitado a 250 conversaciones/día y Meta puede suspender la cuenta sin aviso si detecta uso comercial.
  • Mandar mensajes promocionales sin templates aprobados por Meta → ban inmediato. Toda comunicación proactiva (no respuesta a mensaje del huésped) requiere template aprobado.

Conecta Alzio en 5 minutos

Una vez tienes el token Meta, en Alzio vas a Settings → Integraciones → WhatsApp → "Pegar token". El agente empieza a responder en menos de 1 minuto. Si necesitas ayuda con la configuración Meta, el plan Pro incluye setup white-glove.

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